Office Manager (m/w/d)

Neuromedex GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 70 Mitarbeitern. Wir produzieren in unserer eigenen Manufaktur in Hamburg unter Reinraumbedingungen neurochirurgische Medizinprodukte und vertreiben diese hochwertigen Produkte weltweit. Der Verkauf erfolgt in der DACH Region über unseren Krankenhaus-Direktvertrieb und im Ausland mit Hilfe von exklusiven Fachhandelspartnern.

Zur Unterstützung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit suchen wir Dich als

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen
  • Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale
  • Du gehst mit offenem Blick durch unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild unseres Standortes
  • Du steuerst unsere externen Dienstleister
  • Du bist für die Bestellung von Bürobedarf und Marketingmaterial sowie die interne Postverteilung verantwortlich
  • Du wirkst bei der Organisation und Planung von Meetings, Messen und internen Events mit
  • Du unterstützt die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Mit Deinen kreativen Ideen entwickelst Du die Prozesse und Strukturen im Bereich Office Management weiter

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konntest bereits entsprechende Erfahrungen sammeln
  • Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pro-aktive Handlungsweise aus
  • Du überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
  • Du hast Spaß an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Dein Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist routiniert

Deine Vorteile

  • ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • eine langfristige Perspektive in einem modernen Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen
  • eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an einem wöchentlichen Yoga-Kurs
  • ein Zuschuss zum HVV-Profiticket

Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an bewerbung@neuromedex.com, z.Hd. Frauke Schopmeyer, Vierenkamp 15, 22453 Hamburg.

Kontaktieren Sie uns!

 

Telefon: +49 (0)40 696 564 101

E-Mail: contactnoSpam@neuromedex.com

 

Neuromedex GmbH
Vierenkamp 15
22453 Hamburg